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Eventbericht · Firmenevent
Tag der offenen Tür der Asklepios Klinik Seligenstadt: Wenn eine Klinik zum Festgelände wird
Über 500 Besucher, ein petrolfarbener Teppich als Empfang, Foodtrucks, Kinderschminken – und eine Infrastruktur, bei der Rettungswege wichtiger sind als jede Deko: So haben wir den Außenbereich komplett gestaltet.
📅 August 2026 · 📅 23. August 2026 · 📍 Seligenstadt · ⏱ 8 Min. Lesezeit · ✍️ Eventwerk Rodgau
Das Event im Überblick
- Was macht einen guten Tag der offenen Tür aus?
- Der Empfang: 10 Meter Teppich & Ballonbogen
- Lounge, Bar und Pavillons
- Infrastruktur mit Rettungswegen
- Der Rettungsmoment: Pavillons in der Hinterhand
- Häufige Fragen (FAQ)
Ein Krankenhaus ist normalerweise ein Ort, den man besucht, wenn man muss. Am 22. August 2026 war es ein Ort, an den man wollte: Die Asklepios Klinik Seligenstadt öffnete ihre Türen – und über 500 Besucherinnen und Besucher machten aus dem Tag der offenen Tür ein echtes Sommerfest. Unsere Rolle war klar verteilt: Die Klinik kümmert sich um ihr Programm in den Gebäuden. Alles, was draußen stattfindet, übernehmen komplett wir – von der Palettenlounge über die Foodtrucks bis zum Starkstromkabel.
01 Was macht einen guten Tag der offenen Tür aus?
Ein Tag der offenen Tür ist das ehrlichste Marketing, das eine Klinik machen kann: Menschen erleben das Haus von innen, lernen die Gesichter dahinter kennen – und verlieren ein Stück Schwellenangst. In Seligenstadt konnte man erstaunlich viel selbst ausprobieren: im OP-Bereich unter Anleitung das Nähen üben, einen Schlaganfall-Parcours durchlaufen, Reanimation an Übungspuppen trainieren – dazu Teddyklinik, Gesundheitschecks und Expertenwissen aus erster Hand.
Partner-Stände im Pagodenzelt und Stehtische im Außenbereich – Mitmach-Programm rund um die Klinik.
02 Der Empfang: 10 Meter Teppich und ein Ballonbogen
Der erste Eindruck entscheidet – auch bei einem Klinikfest. Deshalb begann das Event nicht an einer Eingangstür, sondern auf einem 10 Meter langen petrolfarbenen Teppich, der über die Wiese zum Festgelände führte – sauber verankert, damit niemand stolpert. Darüber ein festlicher Luftballonbogen.
Die Farbwahl war Konzept: Das gesamte Deko-Bild folgte den CI-Farben der Asklepios Klinik – Pink und Petrol. Festzeltgarnituren mit weißen Hussen, Tischläufer in Pink und Petrol, frische Blumen in Pink, Weiß und Grün. Corporate Design bis in die Vase – so wird aus vielen Ständen ein Fest aus einem Guss.
Der Empfang in den Klinik-Farben: Ballonbogen und zehn Meter petrolfarbener Teppich – beim Aufbau millimetergenau verschraubt.
03 Lounge, Bar und Pavillons: der Außenbereich als Festgelände
Rund um den Empfang bauten wir das komplette Festgelände auf: unsere Palettenlounge und Palettenbar als Sitzinseln, Festzeltgarnituren mit weißen Hussen für hunderte Gäste, Pavillons für Stände und die Getränkebar – und die komplette Verpflegung mit Kühlanhängern, damit bei Sommerwetter alles durchgekühlt blieb. Das Kinderschminken war den ganzen Tag umlagert, unser Toilettenanhänger sorgte für saubere Sanitärversorgung, ohne die Klinikgebäude zu belasten.
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Palettenlounge im Dauerbetrieb und die Bar mit Licht- und Tontechnik – der Außenbereich als Festgelände.
04 Die unsichtbare Hauptrolle: Infrastruktur mit Rettungswegen
Was kein Besucher sieht: Wir verlegten die Wasserversorgung zu den einzelnen Ständen, zogen Strom- und Starkstromkabel und sicherten jede Querung mit Kabelbrücken, sodass weder Kinderwagen noch Rollstuhl irgendwo hängen bleiben konnte. Keine Leitung, kein Schlauch, kein Pavillon durfte auch nur theoretisch im Weg sein. Diese Planung passiert vor dem ersten Aufbauhandgriff und wird bis zum Abbau überwacht. Ein Fest auf einem Klinikgelände zu bauen heißt: feiern ermöglichen, ohne den Ernstfall zu behindern.
05 Der Rettungsmoment: Pavillons in der Hinterhand
⚡ Hinter den Kulissen
Geplant war Sommer, Sonne, Sonnenschein – aber darauf verlassen wir uns längst nicht mehr. Im LKW lagen zusätzliche Pavillons als Reserve bereit. Und genau die brauchten wir: Als ein Schauer durchzog, stand innerhalb weniger Minuten ein zusätzlicher Pavillon über unserer Servicestation – geschützt, trocken, weiterarbeiten.
Das ist unser Verständnis von Plan B: nicht hoffen, dass er nicht eintritt, sondern ihn geladen dabeihaben.
Dieser Tag war übrigens kein Einzelauftrag, sondern das nächste Kapitel einer eingespielten Partnerschaft: Für die Asklepios Klinik durften wir bereits einen weiteren Tag der offenen Tür gestalten, dazu zwei Weihnachtsfeiern – darunter die Casino-Night-Weihnachtsfeier –, eine Oktoberfestparty und mehrere kleinere Veranstaltungen. Der Grund: klare Arbeitsteilung. Die Klinik macht ihr Programm. Alles Outdoor kommt komplett von uns.
📸 Impressionen vom Tag der offenen Tür
Warum Eventwerk Rodgau?
Dein Tag der offenen Tür, Dein Sommerfest, Dein Firmenevent?
Erzähl uns von Deinem Event – wir melden uns mit Ideen und einem ehrlichen Angebot. Wir gestalten Events in Seligenstadt, Rodgau, Hanau, Offenbach, Aschaffenburg und der ganzen Region Rhein-Main.
Häufige Fragen zum Tag der offenen Tür
Das hängt von Fläche, Besucherzahl und Umfang ab – von Mobiliar und Deko bis zum Rundum-Paket mit Foodtrucks, Sanitär und Infrastruktur. Nach einem Gespräch über Gelände und Erwartungen gibt es ein ehrliches Angebot mit klaren Positionen.
Mehr als gedacht: Bei der Asklepios Klinik kamen über 500 Gäste. Wir dimensionieren Sitzplätze, Verpflegung, Getränkekühlung und Toiletten nach realistischen Szenarien – lieber eine Reserve als eine Schlange.
Wir – aus unserem regionalen Netzwerk: Pizza, BBQ, Waffeln, Getränke inklusive Kühlanhängern. Der Veranstalter nennt uns seine Wünsche, wir kümmern uns um Buchung, Platzierung, Strom und Wasser für jeden Stand.
Der Rettungsbetrieb läuft weiter: Feuerwehrzufahrten, Rettungswege und Krankenwagen-Zufahrten müssen jederzeit frei bleiben. Wir planen Kabel- und Wasserwege entsprechend, sichern Querungen mit Überfahrbrücken und stimmen alles mit dem Haus ab.
Wir planen den Regen mit: Pavillons als Reserve im LKW, wetterfeste Stromverteilung, schnelle Umbau-Routinen. Beim Asklepios-Fest stand der Zusatz-Pavillon binnen Minuten – die Gäste haben davon kaum etwas gemerkt.
Ja – von „nur Mobiliar und Deko“ bis zum Komplettpaket. Erfahrungsgemäß entlastet das Full-Service-Modell am meisten: Ihr macht Euer Programm, wir machen den Rest – so wie es die Asklepios Klinik seit mehreren Events mit uns hält.