Checkliste

Damit wir Ihnen einen reibungslosen Ablauf bei Mieten von Technik & Co. garantieren können, haben wir Ihnen hier eine Checkliste mit den wichtigsten Fragen zusammengestellt, die bestmöglich im Vorfeld geklärt werden sollen.

 

 

 

Allgemeine Fragen

  •  Von wann bis wann findet die Veranstaltung statt? (Datum & Uhrzeit)
  • Ist sie ein- oder mehrtägig?
  • Gibt es einen feststehenden Budgetrahmen?
  • Wann planen Sie, das Material zu holen und zurückzubringen?
  • Wird beim Transport Hilfe vom Eventwerk benötigt?
  • Benötigen Sie des Weiteren Hilfe beim Auf- und/oder Abbau oder der Durchführung der Veranstaltung?
  • Ist die Bewachung des Materials während dem Zeitraum der Veranstaltung bedacht worden?

 

Fragen zur Örtlichkeit – wenn Sie schon wissen, wo Sie feiern wollen

  • Haben Sie schon eine konkrete Location ausgewählt?
  • Möchten Sie draußen oder drinnen feiern? - oder beides?
  • Ist eine Ortsbegehung im Vorfeld sinnvoll?
  • Wie groß ist die Örtlichkeit bzw. wie groß soll sie sein?
  • Mit wie vielen Gästen rechnen Sie?
  • Gibt es Hindernisse bei der Anlieferung? (z.B. Treppen)
  • Ist die Anzahl der Personen passend zur Location?
  • Ist die Anliefermöglichkeit geklärt?

 

 

Fragen zur Örtlichkeit – wenn Sie noch nicht wissen, wo Sie feiern wollen

  • Haben Sie eine etwaige Vorstellung zur Lokalität?
  • Möchten Sie draußen oder drinnen feiern?
  • Wie groß soll die Location sein?
  • Mit wie vielen Gästen rechnen Sie?

Fragen zur technischen Ausstattung

  • Soll die Veranstaltung aufgezeichnet werden?
  • Ist die Lage, Art und Anzahl der Stromanschlüsse bekannt?
  • Gibt es Pläne oder Zeichnungen vom Veranstaltungsort?
  • Gibt es Problematiken am Veranstaltungsort? (z.B. Kronleuchter, nicht belastbare Böden etc.)
  • Ist in der Planung ausreichend Platz für die Technik bedacht?
  • Ist bereits Technik vorhanden (Licht, Ton & Leinwände)?
  • Ist die vorhandene Technik auf Qualität und Funktion geprüft? 
  • Lässt sich der Veranstaltungsort verdunkeln? 
  • Lässt sich das Licht zentral, evtl. per Fernbedingung, regeln?

Sie planen eine Feier? - Fragen zum Ablauf

  • Wollen Sie Musik hören? Wenn ja, in welcher Form? (live / CD o.ä.)
  • Soll eine Band spielen? Welche technischen Anforderungen hat die Band?
  • Soll ein DJ auflegen? Welche technischen Anforderungen hat der DJ?
  • Soll es ein Rahmenprogramm geben, wie z.B. ein Alleinunterhalter?
  • Ist geplant, dass eine Rede gehalten wird?
  • Benötigen Sie eine Bühne?
  • Benötigen Sie Beleuchtung für Bühne, Tanzfläche, Tische, etc.?
  • Wünschen Sie Spezial-Effekte auf ihrer Feier (beispielsweise Nebel, Lasertechnik, Feuerwerk, etc.)?

 

Sie planen eine Konferenz oder Firmenveranstaltung? - Fragen zum Ablauf

  • Wie viele Redner / Programmpunkte wird es geben?
  • Benötigen Sie Mikrophone, wenn ja: welche Art (z.B. Funk)?
  • Benötigen Sie eine Bühne?
  • Benötigen Sie Beleuchtung für Ihre Bühne?
  • Wollen Sie während der Veranstaltung Medien (Bilder, Videos, Daten, etc.) über einen Beamer zeigen?
  • Unser Tipp: Die Technik bei Konferenzen ist sehr komplex, deshalb empfehlen wir Ihnen,  einen unserer Techniker während der Veranstaltung vor Ort zu haben, der bei etwaigen Problemen schnell helfen kann.